CAMP "MARINA"
Das Camp befindet sich auf 1 ha am Eingang zum Nationalpark Krka und besteht ...MEHR
PLANUNG UND BERATUNG
• Planung des fachlichen und allgemeinen Programmes zusammen mit Organisatoren
• Planung und Beratung bei der Auswahl der Örtlichkeit des Kongresses
• Beschaffung der notwendigen Werbematerialien über die örtliche Gegebenheiten
• Inspektion der Destinationen und Veranstaltungsräume, sowie Dienstleistungen der fachlichen und allgemeinen Programmen betreffend
• Budgetplanung
ORGANISATION UND DURCHFÜHRUNG
Finanzen
• Kalkulation: die Verrechnungskontrolle
• Anfertigung der Abschlussrechnung nach dem Kongress
Anmeldung von Teilnehmern
• Erstellung von Anmeldeformularen
• Kommunikation mit Teilnehmern und Annahme ihrer Anmeldeformulare
• Bearbeitung der Anmeldeformulare und Registrierung der Teilnehmer
• Versendung der Anmeldebestätigung an die Teilnehmer
• Versendung der Mitteilungen an die Teilnehmer
• Ausgabe von Akkreditierungen und Materialien des Kongresses vor Ort (zusammen am Ziel)
• Kassieren der Anmeldegebühren im Namen und auf die Rechnung des Veranstalters
• Bearbeiten der Liste der Konferenzteilnehmer
• Anmeldung und Begleitung der eingeladenen Vortragenden
Hotel Dienstleistungen - Unterkunft
• Reservierung der Hotelunterkunft für Teilnehmer und Vortragende
• Erstellen einer Roomingliste
• Versendung der Buchungsbestätigungen an die Teilnehmer
• Überwachung von möglichen Änderungen und Stornierungen
• Fakturierung und Bezahlung der Unterkunft
Die Organisation der technischen Unterstützung
• Anmietung von Kongressräumlichkeiten
• Reservierung der Kongresstechnik
• Organisation der zusätzlichen Hoteldienstleistungen
• Bereitstellung des erforderlichen Personals
• Raumdekoration
• Beschaffung der Kongressmaterialien
• Informationspult, Anmeldestelle für Kongressteilnehmer mit Personal während des Kongresses
• Begleitende Ablaufkontrolle des Kongresses vor Ort
Sonstige Dienstleistungen
• Organisation der Beförderung
• Organisation der Ausflüge und Unterbringung der Teilnehmer vor und nach dem Kongress
• Buchung der Restaurants
• Fotografieren und Videoaufnahme des Kongresses
• Kommunikation mit Sponsoren und Aussteller und die Bearbeitung der Anmeldeformulare
• Marketing und Promotion
SOZIALE NETZWERKE
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