Les congrès



La planification et les conseils

  • La planification d'un programme professionnel et social ensemble avec le comité organisationnel
  • La planification  et la consultation en sélection de la place et d'espace pour l'entretien du congrès
  • La fourniture de matériaux nécessaires sur la destination ou sur la place de l'entretien
  • L'inspection de la destination et de la place de l'entretien, comme les services pour le programme professionnel et social
  • La planification du budget

L'organisation et la réalisation

Les finances

  • L'orientation de transactions financières: la poursuite de toutes les factures d'achat
  • La fabrication du bilan après du congrès

L'inscription de participants

  • La création des formulaires de demande
  • La communication avec les participants et la réception des applications de participants
  • Le traitement des formulaires de demande et l'orientation des participants
  • La transmission d'une lettre de la confirmation  aux participants
  • La transmission  d'informations aux participants
  • La publication des accréditations et des matériaux du congrès sur la destination
  • La facturation et le paiement des frais d'inscription au nom et pour le compte d'organisateur
  • Le traitement de la liste des participants du congrès
  • L'inscription et le soin de conférenciers invités

Les services d'hôtel – le logement

  • La réservation du logement hôtelier pour les participants du congrès et pour les conférenciers
  • La fabrication de la rooming liste
  • La transmission des lettres de la confirmation de la réservation du logement aux participants
  • La poursuite des changements et des annulations possibles
  • La facturation et le paiement des frais du logement

L'organisation du support technique

  • Le bail du capacité du congrès
  • La réservation de la technique du congrès 
  • L'organisation des services additionnels de traiteurs 
  • La disposition du personnel necessaire
  • La décoration de l'espace
  • L'achat des matériaux du congrès
  • La table d'informations, la table d'inscription  avec le personnel pendant le congrès
  • La coordination et le contrôle de la performance du programme  sur la destination

Les autres services

  • L'organisation du transport
  • L'organisation des excursions et du séjour des participants avant et après du congrès
  • Les réservations des restaurants
  • La photographie et la vidéo du congrès
  • La communication  avec les sponsors et exposants, le traitement des formulaires
  • Le marketing et la promotion 

 

 

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