Planiranje i savjetovanje, organizacija i realizacija, registracija sudionika, smještaj, tehnička podrška ...
PLANIRANJE I SAVJETOVANJE
- Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom
- Planiranje i konzultiranje u odabiru mjesta i prostora održavanja kongresa
- Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
- Inspekcija odredišta i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
- Planiranje budžeta
ORGANIZACIJA I REALIZACIJA
Financije
- Vođenje novčanog poslovanja: praćenje svih ulaznih faktura
- Izrada završnog obračuna nakon kongresa
Registracija sudionika
- Kreiranje prijavnih obrazaca
- Komunikacija sa sudionicima i zaprimanje prijavnica sudionika
- Obrada prijavnih obrazaca i vođenje sudionika
- Slanje pisma potvrde sudionicima
- Slanje obavijesti sudionicima
- Izdavanje akreditacija i materijala skupa na odredištu
- Fakturiranje i naplata troškova kotizacije u ime i za račun organizatora
- Obrada liste sudionika skupa
- Registracija i briga oko pozvanih predavača
Hotelske usluge - smještaj
- Rezervacija hotelskog smještaja za učesnike kongresa i predavače
- Izrada rooming liste
- Odašiljanje pisma potvrde rezervacije smještaja sudionicima
- Praćenje mogućih promjena i otkaza
- Fakturiranje i naplata troškova smještaja
Organizacija tehničke podrške
- Zakup kongresnog kapaciteta
- Rezervacija kongresne tehnike
- Organizacija dodatnih ugostiteljskih usluga
- Osiguravanje potrebnog osoblja
- Dekoracija prostora
- Nabavka kongresnog materijala
- Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
- Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu
Ostale usluge
- Organizacija prijevoza
- Organizacija izleta i boravka sudionika prije i poslije skupa
- Rezervacije restorana
- Fotografiranje i video snimanje kongresa
- Komunikacija sa sponzorima i izlagačima, te obrada prijava
- Marketing i promocija
DRUŠTVENE MREŽE:
The best Croatia’s travel agencies
Is a Croatia Gulet Cruise for you?