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Les congrès

La planification et les conseils

La planification d'un programme professionnel et social ensemble avec le comité organisationnel
La planification et la consultation en sélection de la place et d'espace pour l'entretien du congrès
La fourniture de matériaux nécessaires sur la destination ou sur la place de l'entretien
L'inspection de la destination et de la place de l'entretien, comme les services pour le programme professionnel et social
La planification du budget

L'organisation et la réalisation

Les finances

L'orientation de transactions financières: la poursuite de toutes les factures d'achat
La fabrication du bilan après du congrès

L'inscription de participants

La création des formulaires de demande
La communication avec les participants et la réception des applications de participants
Le traitement des formulaires de demande et l'orientation des participants
La transmission d'une lettre de la confirmation aux participants
La transmission d'informations aux participants
La publication des accréditations et des matériaux du congrès sur la destination
La facturation et le paiement des frais d'inscription au nom et pour le compte d'organisateur
Le traitement de la liste des participants du congrès
L'inscription et le soin de conférenciers invités

Les services d'hôtel – le logement

La réservation du logement hôtelier pour les participants du congrès et pour les conférenciers
La fabrication de la rooming liste
La transmission des lettres de la confirmation de la réservation du logement aux participants
La poursuite des changements et des annulations possibles
La facturation et le paiement des frais du logement

L'organisation du support technique

Le bail du capacité du congrès
La réservation de la technique du congrès
L'organisation des services additionnels de traiteurs
La disposition du personnel necessaire
La décoration de l'espace
L'achat des matériaux du congrès
La table d'informations, la table d'inscription avec le personnel pendant le congrès
La coordination et le contrôle de la performance du programme sur la destination

Les autres services

L'organisation du transport
L'organisation des excursions et du séjour des participants avant et après du congrès
Les réservations des restaurants
La photographie et la vidéo du congrès
La communication avec les sponsors et exposants, le traitement des formulaires
Le marketing et la promotion